Automatisierung für Gastronomie in Aachen

Volles Haus.
Weniger Telefonstress.

Im Service ist keine Hand frei fürs Telefon. Wir bauen dir Abläufe, die Reservierungen, Anfragen und Bewertungen im Hintergrund erledigen. Für Restaurants und Cafés in Aachen und der Region.

Die Ausgangslage

Das Telefon klingelt
immer im dümmsten Moment.

Mitten im Mittagsgeschäft ruft jemand wegen einer Reservierung an, und keiner kann ran. Genau diese verpassten Gäste holen wir dir zurück, ohne dass im Service jemand zusätzlich ans Telefon muss.

Konkrete Abläufe

Was wir für dich
auf Autopilot stellen.

Rund um die Uhr erreichbar

Reservierung per Anruf

Der Assistent nimmt Tischreservierungen telefonisch an, prüft freie Plätze und schickt dem Gast eine Bestätigung. Auch dann, wenn im Service keiner ans Telefon kann.

  1. 1Anruf
  2. 2Verfügbarkeit prüfen
  3. 3Bestätigung per SMS
Ruf im Blick

Google-Bewertungen im Griff

Neue Bewertungen werden sortiert. Für die guten liegt ein freundlicher Dankes-Entwurf bereit, kritische landen sofort bei dir zur Prüfung.

Neue BewertungEinschätzungAntwort-Entwurf
Weniger Rückfragen

Infos automatisch beantwortet

Fragen zu Öffnungszeiten oder freien Terminen für Feiern beantwortet ein Assistent selbst, per Web oder WhatsApp. Bei Allergenen antwortet er nur aus deiner hinterlegten Liste, alles Unklare geht an den Service.

AnfrageAutomatische AntwortNur Sonderfälle an dich
Schluss mit Zetteln

Reservierungen an einem Ort

Ob über Telefon, Web oder WhatsApp, alle Reservierungen laufen sauber in einer Übersicht zusammen, statt auf Zetteln und in drei Kanälen.

Alle KanäleZusammenführungEine Übersicht
So läuft's ab

Kein Riesenprojekt.
Ein kleiner Anfang, der sofort hilft.

SCHRITT 1

KI-Check

Wir schauen uns deine Abläufe an und sagen ehrlich, wo Automatisierung wirklich Zeit spart. Kostenlos und unverbindlich.

SCHRITT 2

Aufbau

Wir bauen den ersten Ablauf und binden ihn an das an, was du schon nutzt. Du musst nichts Neues lernen.

SCHRITT 3

Es läuft

Der Ablauf arbeitet im Hintergrund. Läuft er rund, bauen wir den nächsten aus. Immer nur, was sich bewährt.

Rechne kurz nach

Was kostet dich die Handarbeit im Jahr?

Auf der Startseite stellst du ein, wie viele Stunden pro Woche in wiederkehrenden Aufgaben stecken, und siehst sofort, was das im Jahr ausmacht.

Zum Rechner
Gut zu wissen

Häufige Fragen aus der Gastronomie.

Für welche Gastrobetriebe lohnt sich das?

Restaurants, Cafés und Bars. Überall, wo Anrufe und Reservierungen im laufenden Betrieb untergehen und Gäste dadurch verloren gehen.

Muss ich mein Kassen- oder Reservierungssystem wechseln?

Nein. Wir docken an das an, was du schon nutzt, und führen die Kanäle zusammen. Ein Wechsel ist nur nötig, wenn dein System dir aktiv im Weg steht.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Ein erster nützlicher Ablauf steht meist in ein bis zwei Wochen. Größere Verknüpfungen brauchen länger. Wir starten bewusst klein und bauen aus, was sich bewährt.

Was kostet der erste Schritt?

Der KI-Check ist kostenlos. Wir schauen uns deine Abläufe an und sagen ehrlich, wo sich Automatisierung lohnt und wo nicht. Erst danach reden wir über Umsetzung und Preise.

Andere Branchen

Nicht deine Branche?

Loslegen

Hol dir die verpassten Gäste zurück.

15 Minuten reichen, um herauszufinden, was in deinem Betrieb auf Autopilot laufen kann. Ehrlich und ohne Verkaufsdruck.