Der Empfang läuft heiß, das Telefon steht nicht still, und abends wartet der Schriftverkehr. Wir bauen Abläufe, die den Papierkram übernehmen. Für Praxen und Kanzleien in Aachen und der Region.
Terminwünsche, Rückfragen, Absagen. Das Telefon unterbricht euer Team den ganzen Tag. Diese Unterbrechungen fangen wir ab, damit ihr euch um Patienten und Mandanten kümmern könnt.
Der Assistent nimmt Terminwünsche auf, schlägt freie Slots vor und trägt den Termin ein. Der Empfang wird spürbar ruhiger.
Wiederkehrende Schreiben und kurze Zusammenfassungen werden als Entwurf vorbereitet. Ihr lest gegen und gebt frei, statt bei null zu starten.
Vor jedem Termin geht automatisch eine Erinnerung raus, per SMS oder Mail. Das senkt Ausfälle spürbar.
Eingehende Anliegen werden nach Dringlichkeit und Thema sortiert, damit euer Team das Wichtige zuerst sieht.
Wir schauen uns eure Abläufe an und sagen ehrlich, wo Automatisierung wirklich Zeit spart. Kostenlos und unverbindlich.
Wir bauen den ersten Ablauf und binden ihn an das an, was ihr schon nutzt. Ihr müsst nichts Neues lernen.
Der Ablauf arbeitet im Hintergrund. Läuft er rund, bauen wir den nächsten aus. Immer nur, was sich bewährt.
Gerade bei Praxen und Kanzleien steht Datenschutz an erster Stelle. Wir setzen auf DSGVO-konforme Lösungen und binden nur das ein, was rechtlich sauber ist. Was heikel ist, bleibt außen vor.
Nein. Wir docken an das an, was ihr schon nutzt. Ein Wechsel ist nur nötig, wenn euer System euch aktiv im Weg steht.
Ein erster nützlicher Ablauf steht meist in ein bis zwei Wochen. Größere Verknüpfungen brauchen länger. Wir starten bewusst klein und bauen aus, was sich bewährt.
Der AI-Check ist kostenlos. Wir schauen uns eure Abläufe an und sagen ehrlich, wo sich Automatisierung lohnt und wo nicht. Erst danach reden wir über Umsetzung und Preise.
15 Minuten reichen, um herauszufinden, was bei euch auf Autopilot laufen kann. Ehrlich und ohne Verkaufsdruck.