Der Empfang läuft heiß, das Telefon steht nicht still, und abends wartet der Schriftverkehr. Wir bauen Abläufe, die Ihrem Team am Empfang und im Büro diese Arbeit abnehmen. Für Praxen und Kanzleien in Aachen und der Region.
Terminwünsche, Rückfragen, Absagen. Das Telefon unterbricht Empfang und Büro den ganzen Tag. Diese Unterbrechungen fangen wir ab, damit sich Ihr Team um Patienten und Mandanten kümmern kann.
Der Assistent nimmt Terminwünsche auf, schlägt freie Termine vor und trägt den Termin ein. Der Empfang wird spürbar ruhiger.
Wiederkehrende Schreiben und kurze Zusammenfassungen werden als Entwurf vorbereitet. Sie lesen gegen und geben frei, statt bei null zu starten.
Vor jedem Termin geht automatisch eine Erinnerung raus, per SMS oder Mail. Das senkt Ausfälle spürbar.
Eingehende Anliegen werden nach Dringlichkeit und Thema sortiert, damit Ihr Team das Wichtige zuerst sieht.
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und sagen ehrlich, wo Automatisierung wirklich Zeit spart. Kostenlos und unverbindlich.
Wir bauen den ersten Ablauf und binden ihn an das an, was Sie schon nutzen. Sie müssen nichts Neues lernen.
Der Ablauf arbeitet im Hintergrund. Läuft er rund, bauen wir den nächsten aus. Immer nur, was sich bewährt.
Das hängt davon ab, welche Software zum Einsatz kommt, und genau die wählen wir mit Blick darauf aus. Patienten- und Mandantendaten laufen nur über Lösungen, die mit Schweigepflicht und DSGVO vereinbar sind, wo nötig mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Was sich nicht sauber lösen lässt, automatisieren wir nicht.
Nein. Wir docken an das an, was Sie schon nutzen. Ein Wechsel ist nur nötig, wenn Ihr System Ihnen aktiv im Weg steht.
Ein erster nützlicher Ablauf steht meist in ein bis zwei Wochen. Größere Verknüpfungen brauchen länger. Wir starten bewusst klein und bauen aus, was sich bewährt.
Der KI-Check ist kostenlos. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und sagen ehrlich, wo sich Automatisierung lohnt und wo nicht. Erst danach reden wir über Umsetzung und Preise.
15 Minuten reichen, um herauszufinden, was bei Ihnen auf Autopilot laufen kann. Ehrlich und ohne Verkaufsdruck.